Làm thế nào để Copy từ Excel dang Word nhưng vẫn giữ nguyên định dạng, không tốn nhiều thời gian chỉnh sửa lại.
Để tìm hiểu về cách Copy từ Excel sang Word một cách dễ dàng hãy cùng Sinh viên 24h tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
♥ Xem thêm: Review khóa học kế toán ngắn hạn tại Hà Nội TP HCM tốt nhất
I VAI TRÒ CỦA VIỆC COPY TỪ EXCEL SANG WORD GIỮ NGUYÊN ĐỊNH DẠNG
Khi Copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng sẽ giúp tiết kiệm thời gian thiết kế lại ở Word.
Đồng thời có thể thiết kế trực tiếp dự liệu trong Excel ngay từ trên Word
II. CÁCH COPY TỪ EXCEL SANG WORD VẪN GIỮ NGUYÊN ĐỊNH DẠNG
Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).
Cách này sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel
Lưu ý: Dữ liệu khi Copy từ Excel sang Word trong file Excel bạn lấy dữ liệu sẽ không thay đổi.
Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special.
Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
Bước 4: Nếu bảng Excel quá nhỏ bạn hãy điều chỉnh độ rộng bằng cách:
Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.
Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao diện của Excel
Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.
Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!
Trên đây là Cách Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bạn đọc có thể áp dụng trong học tập và làm việc của mình.
Nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thể tham khảo Khóa học thực hành tin học văn phòng để có thêm nhiều kiến thức kỹ năng hữu ích trong kỹ năng tin học nói chung và phục vụ cho công việc.
Có thể bạn quan tâm:
♥ Học và thi chứng chỉ tin học theo thông tư 03
♥ Cách viết CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp gây ấn tượng
♥ Chia sẻ phương pháp học ngoại ngữ nhanh và nhớ lâu
♥ Kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc
♥ Sinh viên nên ở ký túc xá hay phòng trọ
Sinh viên 24h chúc các bạn thành công!