Mô tả công việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

0 Comments

Quản lý nhân sự là gì? Để làm tốt công việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp thì đòi hỏi ngoài chuyên môn cần phải có những kỹ năng cần thiết và lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là gì? hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực cho một công ty, doanh nghiệp.

Việc quản lý nguồn nhân lực bắt nguồn từ việc dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu làm việc. Người làm công việc quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm phát triển các quy trình và hỗ trợ nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. tin học văn phòng cơ bản

Bên cạnh đó, người quản lý nhân sự còn có nhiệm vụ thu hút và giữ chân các nhân viên đạt tiêu chuẩn cũng như sắp xếp công việc phù hợp với khả năng của họ. Điều này vô cùng quan trọng với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào.

Vậy cuối cùng, quản lý nhân sự là gì ? Đó chính là người khai thác và sử dụng nguồn nhân lực trong một công ty, doanh nghiệp sao cho hợp lý và hiệu quả nhất. học kế toán trưởng ở đâu

Quản lý nhân sự là công việc quan trọng cần có trong mọi lĩnh vực chứ không chỉ riêng gì kinh doanh.

Ngành quản lý nhân sự thi khối nào?

Ở các trường đại học, cao đẳng hiện chỉ có một số môn học liên quan đến lĩnh vực quản lý nhân sự, còn ngành học mới chuyên về quản lý nguồn lực con người (nhân sự) chưa có mã số đào tạo. Do không được đào tạo bài bản nên nguồn lao động quản trị nhân sự trên thị trường chủ yếu hình thành và phát triển tự phát. Họ tự học nghề và tích lũy kinh nghiệm là chính nên chưa đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng.

Các bạn có thể theo học các ngành học có liên quan về nghiệp vụ quản lý ở các trường ĐH Kinh tế, KHXH & NV, Ngoại thương… Ngoài ra, các bạn có thể học Lớp Quản lý nguồn nhân lực ở các trung tâm, các công ty có hoạt động đào tạo thường xuyên trong lĩnh vực này tại Hà Nội và TP.HCM. day ke toan tong hop

Những vị trí công việc khi học ngành quản lý nhân sự ra

Có khá nhiều lựa chọn cho các bạn sinh viên sau khi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân sự, nhu cầu tuyển dụng cho những vị trí liên quan nhân sự cho các doanh nghiệp là rất lớn không chỉ tại Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh

Giám đốc nhân sự lc upas
Nhân viên tuyển dụng
Phỏng vấn viên
Nhân viên quản lý về lương bổng của nhân viên
Chuyên gia phân tích công việc
Chuyên gia phân tích ngành nghề
Nhân viên quản lý dự án, hỗ trợ nhân viên xuất nhập khẩu lê ánh
Nhân viên quản lý về đào tạo huấn luyện và phát triển
Chuyên gia đào tạo huấn luyện nhân viên

Trên đây là những vị trí phổ biến trong lĩnh vực quản lý nhân sự – 1 ngành nghề đang lên hiện nay và có nhu cầu tuyển dụng không thấp. Có rất nhiều vị trí tiềm năm phù hợp với khả năng, tố chất của từng bạn.

Công việc của một nhân viên quản lý nhân sự

Để biết được quản lý nhân sự bao gồm những việc gì cùng sinhvien24h tìm hiểu những công việc quản lý nhân sự phải làm hóa đơn thương mại

1. Vị trí nhân viên hành chính nhân sự

Đây là vị trí làm việc trong phòng nhân sự, công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự là chủ yếu, tuy nhiên vẫn còn nhiều người tưởng rằng nhiệm vụ của người làm nhân viên hành chính nhân sự chỉ dừng lại là tuyển dụng nhân sự và chấm lương và trả lương cho toàn nhân viên hàng tháng. Mà không nắm rõ được công việc hành chính nhân sự là gì? khóa học xuất nhập khẩu thực tế

Dưới đây là chi tiết công việc của nhân viên hành chính nhân sự:

Thực hiện các công việc thu thập, quản lý, sắp xếp các văn bản, tải liệu, hồ sơ liên quan đến nhân sự một cách khoa học;
Trực tiếp tổ chức lưu trữ các thông tin về nhân sự (bản cứng và bản mềm);
Thường xuyên cập nhật dữ liệu liên quan đến hợp đồng để dễ dàng quản lý nguồn nhân lực;
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng hành chính và các bộ phận khác trong công ty; chủ động liên hệ với ứng viên tuyển nhân viên cho công ty; học ngành logistics ở đâu
Tính lương, thưởng, chế độ đãi ngộ cho công nhân viên;
Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị. đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
Ngoài ra cũng thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến bảo hiểm xã hội của nhân lực.

Để thực hiện được những nhiệm vụ kể trên thì bạn chỉ hiểu được ngành quản trị nhân lực là gỉ thì chưa đủ; bởi một nhân viên hành chính nhân sự cần nắm được khái niệm tuyển dụng nguồn nhân lực và những kỹ năng đã được đào tạo khí theo học ngành quản trị nhân lực. bút toán kết chuyển thuế gtgt được khấu trừ

2. Quản lý nhân sự

Thường xuyên có những kế hoạch phát triển các quy trình và hỗ trợ để các tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.
Thực hiện các công việc dẫn đất các hoạt động và mục tiêu làm việc cho nguồn nhân lực, đặc biệt là khu vực quản lý.
Trực tiếp khai thác, phân công và sử dụng nguồn nhân sự trong một công ty, doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất. mẫu quyết định nghỉ việc
Phối hợp cũng như hỗ trợ cho các bộ phận nhân sự khác để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực bằng cách đào tạo nhân viên, phỏng vấn và tiếp nhận, đánh giá nhân sự.

Công việc quản lý nhân sự quả thực không hề dễ dàng, để đảm nhiệm được vị trí này thì các bạn cũng cần phải đáp ứng được điều kiện kinh nghiệm tối đa 1 năm ở vị trí tương đương.

Những kỹ năng quản lý nhân sự cần có giúp làm việc hiệu quả

Khả năng đánh giá và sự suy xét thận trọng
Cư xử đúng mực và luôn biết lắng nghe
Thấm nhuần văn hóa công ty
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
Giao tiếp một cách thông minh
Đảm đương trọng trách
Xử lý xung đột quy chế lương
Khen ngợi và khen thưởng nhân viên
Lên tiếng đúng lúc

Những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Đối với những công ty quy mô vừa và lớn, thì việc quản lý nhân sự không phải là điều dễ dàng. Bởi, với hàng trăm, thậm chí là hàng ngàn nhân sự như vậy, mỗi một cá nhân là một công việc, một hoạt động chuyên biệt. Thì nếu không có một công cụ nào hỗ trợ, thì chắc chắn sẽ khiến không ít doanh nghiệp đau đầu. Đây chính là lý do vì sao mà các phần mềm quản lý nhân sự được ra đời, và nhận được sự đón nhận nồng nhiệt.

Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống quản lý trực tuyến, thường được lập trình dựa vào đặc thù và yêu cầu của quý doanh nghiệp. Đa phần, đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, họ không bao giờ tìm đến những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, sẵn có. Thay vào đó, người ta sẽ chọn lựa phương án lập trình riêng cho mình một phần mềm quản lý nhân sự, để đảm bảo mọi thông tin hệ thống được bảo mật tuyệt đối.

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự mà doanh nghiệp nào cũng cần

Để đưa ra cho mình những lựa chọn chính xác nhất, mời quý doanh nghiệp tham khảo top 10 phần mềm quản lý dưới đây. xuất nhập khẩu lê ánh

1. Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt, phần mềm SV.HRIS – Human Resource Information System có chức năng quản lý tổng thể nguồn nhân lực. Phần mềm này đáp ứng cho doanh nghiệp nhiều loại hình từ phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự đến nhiều phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả khác.

2. Phần mềm HR-MANAGER

Được lập trình bởi công ty TNHH Hoàng Hà, HR-MANAGER được biết đến như một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp với các tính năng nổi bật như lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý phân luồng tối ưu với các phòng ban, chức vụ khác nhau…

3. LOTUS PRO – phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

Có thể nói LOTUS PRO là một phần mềm quản lý toàn diện, hiệu quả. Bằng việc áp dụng mô hình BSC vào hệ thống quản lý nhân sự hay đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI, phần mềm này giúp ích các doanh nghiệp rất nhiều trong việc theo dõi, nắm bắt tình hình biến động nhân sự mỗi ngày.

4. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Là một sản phẩm được lập trình bởi công ty phần mềm hoàn hảo, Perfect HRM không những cung cấp hoàn thiện các chức năng quản lý nhân sự mà còn bổ trợ thêm nhiều tính năng mới như: quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, bảng lương qua email,…

5. Phần mềm FAST HRM online

FAST HRM online được biết là một phần mềm quản lý nhân sự online với hệ thống báo cáo đa dạng, tối ưu chức năng. Ngoài ra, FAST HRM online còn có thể xuất file sang Excel, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý như một phần mềm quản lý nhân sự excel chuyên nghiệp.

6. Phần mềm iHCM

iHCM (i Human Capital Management) là một trong những phần mềm tiên phong trong việc dịch chuyển theo xu hướng hiện đại với nhiều ứng dụng hữu ích, phù hợp thời đại. Phần mềm này xây dựng trên những mục tiêu cụ thể, qua đó, các doanh nghiệp có thể đề ra các mục tiêu để nhân viên tự lập kế hoạch thực hiện, đạt được mục tiêu đề ra.

7. Phần mềm SOFT LUCKY HRM

Được phát hành bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft Việt Nam, phần mềm SSOFT LUCKY HRM được xây dựng, phát triển dựa trên mục đích phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Đây là phần mềm hỗ trợ dạng các tính năng như theo dõi nhân viên, chấm công, mức lương thưởng,… Ngoài ra, SSOFT LUCKY HRM còn hỗ trợ thêm một số tính năng mới như quản lý các yêu cầu chuyển việc, tăng lương, điều phối nhân sự hợp lý.

8. Phần mềm Simple HRM

Phần mềm Simple HRM phổ biến hơn ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là phần mềm có khả năng xử lý phạm vi đa dạng như: quản lý thông tin nhân viên, báo cáo hàng ngày, quản lý chi phí, lợi ích,…

9. Phần mềm DESKERA

Có thể biết rằng DESKERA là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tích hợp đa dạng các chức năng chuyên ngành và các chức năng bổ trợ như phần mềm erp, phần mềm crm,… và nhiều hệ thống quản lý khác nữa.

10. Web Human Resource

Được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS từ năm 2010, Web Human Resource là một trong những phần mềm online chuyên nghiệp nhất tính đến thời điểm hiện tại. Đây là một phần mềm sử dụng giải pháp dựa trên nền tảng website nguyên bản với các tính năng nổi bật như: chấm công, tuyển dụng, biên chế, mức lương thưởng,… Ngoài ra, Web Human Resource còn cho ra mắt phiên bản phần mềm quản lý miễn phí để bổ trợ cho các doanh nghiệp, tuy nhiên, phần mềm miễn phí lại không bao gồm các tính năng như: Diễn đàn thảo luận, báo cáo tùy chỉnh,…

Chia sẻ sách hay về quản lý nhân sự

Nhà quản trị một phút (Kenneth Blanchard và Spence Johnson)
Bí quyết tuyển dụng và đãi ngộ người tài (Brian Tracy)
Tối đa hóa năng lực nhân viên (William J. Rothwell)
Quản lý nhân sự (Robert L.Mathis và John H.Jackson)
Tối đa hóa năng lực nhân viên – William J.Rothwill
Quản trị nguồn nhân lực – John M. Ivancevich
Tương lai của nghề quản trị nhân sự
101 tình huống nhân sự nan giải – Paul Falcone
Cẩm nang quản lý hiệu quả – Quản lý nhân sự
Nghệ thuật quản lý nhân sự – Lê Tiến Thành
Phương pháp quản lý nhân sự trong công ty – Edward Peppitt
Đạt được sự xuất sắc trong quản lý nhân sự – Edward E. Lawler III và John W.Boudreau
Thuật Quản Trị – Brian Tracy